Imprescindibles para tu viaje de negocios

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Si con frecuencia viajas por cuestiones de negocios, seguramente ya tienes una experiencia envidiable para hacer y deshacer tu maleta, a más de que ya debes conocer los mejores hoteles México DF y en otras grandes ciudades del mundo.

No obstante, si te estás preparando para tu primer evento o convención, o si ha pasado mucho tiempo desde tu última salida por negocios, nuestros consejos podrán serte de utilidad.

En esta ocasión trataremos de los accesorios, dispositivos y artículos que ningún viajero de negocios debería dejar fuera de su equipaje, porque en algún momento le serán útiles y necesarios para su trabajo y hasta podrán sacarle de apuros en caso de imprevistos.

Comentaremos estos imprescindibles, agrupándolos en las categorías que les corresponden.

Ropa y accesorios

Independientemente del clima y el ambiente que caracterice al lugar que vas a visitar, si acudes a un evento de negocios necesitarás un atuendo formal. El diseño del traje y el tipo de tela son los que te ayudarán a resistir las posibles inclemencias del clima, pues tampoco se trata de que sufras un golpe de calor o mueras de frío. También te conviene llevar una prenda que puedas usar en un evento de gala, como la cena de clausura de un congreso.

Empaca también un par de zapatos formales y otros más cómodos, pero que sean presentables en las actividades de trabajo.

Gadgets y dispositivos

Seguramente tu computadora o tu tableta electrónica son compañeras inseparables de los viajes de negocios; por no hablar de tu teléfono celular. Seguramente estos dispositivos son los primeros que guardas; sin embargo, hay otros gadgets igual de importantes, que a veces se llegan a olvidar.

Primero que nada, están los cables y cargadores necesarios para conectar tus dispositivos; por extraño que parezca, en ocasiones las prisas hacen que se queden fuera de la maleta y luego tenemos que andar a la caza de conexiones libres en los aeropuertos o en los hoteles. Así que luego de guardar tus gadgets, asegúrate de que no falten los cargadores.

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Si viajas al extranjero, tampoco te puede faltar el adaptador de voltaje, ya que de nada te servirán los cargadores si no puedes enchufarlos a las tomas de corriente. Lo más práctico es que adquieras un adaptador universal, que cuenta con entradas para Europa, Reino Unido, América y Asia. Puedes conseguirlo en las tiendas de los aeropuertos e incluso durante el vuelo.

Por último, es muy conveniente que lleves una memoria USB, en la que tengas un respaldo de tus documentos de trabajo (las diapositivas de tu presentación, por ejemplo) y además puedas guardar información útil que tengas oportunidad de obtener.

Recursos para el networking

Los congresos, convenciones, exposiciones y eventos de negocios son excelentes oportunidades para conocer a otros actores de nuestra industria, y para entablar contacto con clientes o socios potenciales. Por ello, no debes olvidarte de algunos recursos que te permitan agilizar esta labor. Los básicos son las tarjetas de presentación; si cuentas con un brochure informativo de tu empresa o negocio, lleva también algunos ejemplares.